为落实学校“研究教学评估有关指标解决问题”的专题会议精神，2006年1月4日下午1：30，图书馆邀请各二级学院主管教学的副院长在813会议室参加会议，共同商议学校下拨各分院40万图书资料购置专项经费购买1.6万册图书的采购方式及图书馆为分院提供后续加工分编服务等事宜。 　　会上，图书馆立足于做好各分院服务工作，把40万元图书资料购置专项经费用好，提出了经费使用的图书采购方式。经热烈讨论，会议达成共识：采取教师提出采购书单，各分院集中采购的方式来进行，图书馆负责协助各分院组织教师代表分批去书店现场购书，并负责把选好的图书分编加工完毕后交给相关分院资料室。 　　会议还对各分院资料室的建设提出了具体要求，要求资料室有专人负责，有专门的场地和书架等，如不具备以上条件，则应加快建设。此外，会议还就各分院资料室原有图书重新编目问题向大家一个解决方案：由图书馆提供业务培训，各分院在今年3月份开始进行资料室图书的整序编目等工作，使我校的图书资料得以共知、共享，并为评估打下良好基础。 　　最后，会议商定于1月7日组织第一次现场购书，各分院表示将积极参加，共同把工作做好。