(本报记者 林晓莹 通讯员 余聪 高秋艳)中国计量学院的师生自主研发出具有语音点名、请假销假、旷课警戒等功能的《课堂考勤信息共享系统》,5分钟内可完成100个人点名,将点名时间缩短至原来的三分之一,有效提高了上课效率。
这套“点名神器”经中国计量学院信息工程学院和机电工程学院联合测试后,已正式投入使用,向全校教师开放。在多媒体教室,教师使用学校内网的帐号和密码即可登录系统,进行智能考勤。
5分钟可完成百人点名,旷课多了会上榜 一节课45分钟,每分钟都是宝贵的,合理分配时间,才能保证教学质量。曾泽文,信息学院计算机专业大三学生、该系统研发者之一,他告诉记者,教师口头点名要花费大量时间,他们做过一个调查,一般一堂课的前15分钟全用点名,太浪费了。
“我们这套系统,每个名字默认间隔为3秒钟,意味着100名学生只需花费5分钟,老师可节省大量时间和体力用于课堂教学,从而提高教学质量。”
曾泽文向记者模拟了教师点名流程。输入用户名和密码后,可以看见系统页面,左侧分功能菜单、基础信息、系统管理三大项。点击“开始点名”,由照片和姓名组成的学生信息轮流翻过,当前语音播报的学生资料上,会显示“旷课”和“请假”两个选项框,对经常旷课的学生,系统会列出一张旷课排行榜。
“系统默认出勤,已正式办理请假手续的学生系统显示为请假,旷课学生则由任课教师进行标注。”曾泽文说,系统还会自动统计学生出勤情况,如需统计表,导出数据即可。
学生的班级、学号、姓名信息,来源于学校教务系统,学生照片则由年级辅导员提供,由团队工作人员负责合成、录入。整个点名过程,操作简单。
为了让系统体验更好,子菜单里增加了随机点名、设置间隔时间、添设旷课次数排行榜、自动销假等功能。“选择随机点名,系统将以抽查的形式,跳跃式、不重复地点名。当个别学生旷课累积达到警戒值时,系统将有意经常‘关照’这些学生。”曾泽文说。
从构想至系统上线,三师生花了4个月 最初提出智能考勤平台构想的是信息工程学院党总支副书记汪志勤。他告诉记者,长期以来,学校力抓学风建设,学生的出勤率是重要的评价指标,分管学生工作的他对如何提高出勤率展开了思考。
汪志勤说,构想系统时,还要考虑到一些特殊情况,如教师的口音差异、姓名中的生僻字多音字等易叫错名字的尴尬情况。
4个月前,汪志勤找来了一起两位合作伙伴,一位是在校生曾泽文,一位是校友李虎。
“他俩是典型的技术男,对网络信息技术很娴熟,多次在省级多媒体竞赛和挑战杯比赛中拿到名次,这次研发,由他们提供主要的技术支撑。”汪志勤说,学校筹建的多媒体基地,也为项目实施提供了优秀的人力资源和良好平台。
仅有三个人的师生团队,完成了系统思维导图、功能布置、程序代码编写、开发、修改等步骤,从提出构想直至系统相对成型,
汪志勤说,开发这套系统的最终目的,是督促学生遵守教学纪律,提高上课自觉性,珍惜课堂学习机会。另外,系统打通了教师与辅导员之间的联系,利用共享,教师的点名结果可在系统内及时更新,辅导员只需登录系统,就能第一时间了解学生出勤。
“通过信息技术的运用,融合传统管理办法,以科学化的数据指导学生工作,推动学生工作的创新。另一方面,希望它能减轻教师的工作量,进而真正发挥课堂的价值。”汪志勤说,他希望这套系统能得到专业教师和辅导员的认可,在高校中广泛推广。
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