随着学校办学规模的逐步扩大，校院两级管理体制的建立，办公室系统的重要性日益突现，为了使我校办公室系统工作规范化、制度化， 3 月 16 日下午，我校在明德楼南 313 会议室召开了全校各单位行政秘书工作会议。会议由党院办副主任杨政主持。 　　校长助理、党院办主任徐涌金在会上首先通报了学校近期工作情况及党院办 2004 年工作要点。徐涌金在讲话中指出，在创建教学研究型大学的过程中，办公室系统将变得越来越重要，目前学校对办公室系统高度重视，将其作为战略任务来抓，而行政秘书是各单位行政事务工作的枢纽，办公室系统各项工作要靠行政秘书推动和完成，因此，他希望全校的行政秘书能以高度的责任感完成这项工作，同时还要加强研究，和学校共同破解如何加强学校办公室系统建设这个难题。 　　会上，党院办相关人员还对《关于行政秘书职责范围的指导性意见》等 6 个文件的讨论稿进行了解释和说明，并征求了大家的意见。