试卷材料是教学评估检查中的重要项目之一，而外国语学院的《大学英语》是全校性的公共必修课，要整理近三年的上万份试卷，工作量非常之大。为了更好的迎接此次评估，开学初，该院领导就未雨绸缪，及时派员工到附近几所兄弟院校的外国语学院学习取经，并结合本院实际，确定由办公室专人负责试卷整理工作，各系部教师积极配合。外国语学院领导还专门召开全院教师会议，强调了试卷整理在教学评估中的重要意义，要求广大教师高度重视这个问题，并决定将零散在教师手中近三年的试卷全部收归汇总在资料室存档保管，实行分级负责制，措施落实到人。经过全院上下的共同努力，该院制作的试卷材料样本获得了评估办领导的认可。 　　为了做好试卷整理工作，从3月底开始，全院上下积极行动，各系部领导带头整理试卷，对需要改进的教师给予辅导，对已调走、出国、在外学习进修的部分教师试卷也作了合理的安排。每位教师都认真负责地对各学期的试卷进行反复核对，晚上外语学院资料室总是灯火通明；白天有些没课的教师也特意赶来学习装订试卷和整理试卷的技巧；有些教师还帮助动手能力较弱的同事，共同完成试卷整理工作。大家拆卷宗、糊封面、装订、贴标签，忙得不亦乐乎……，力求试卷存档的规范、整洁和美观。 　　在整理试卷过程中，外国语学院不断地向校评估办汇报进展情况，得到了校评估办、档案馆领导和同志的支持和鼓励。4月15日下午，学校教务处副处长潘岚到该学院指导工作，并对一部分已做好的试卷材料进行了抽查。在听取了该学院党总支副书记、副院长李元江的汇报后，潘岚对该学院在整理试卷工作中取得的成绩进行了充分的肯定，她认为，把整理试卷作为全院开展迎评促建工作的一种载体，调动了广大教师的积极性，让大家感受到学校以评促建的二十字方针的正确性和必要性。同时她还对试卷归档的排序、制作、汇总表以及整理等提出了宝贵的意见，为外语学院试卷归档的下一步建设指明了方向。