7月11日，我校在明德楼B六楼会议室召开办公室系统、档案系统研讨会。各二级学院、教学部党政办公室主任，各单位（部门）行政秘书，各单位（部门）专、兼职档案员等40余人参加了会议。校长助理、党办校办主任徐涌金出席了会议。会议由党办校办副主任杨政主持。 　　徐涌金在会上作了重要讲话。他指出，办公室系统在学校发展中起着不可替代的作用。加强办公室系统自身建设是形势发展的必然要求，是适应学校全面、协调、可持续发展的需要。此次研讨会有着范围较大、议题较广、形式多样、思考深入、针对性强的特点，因此会议的召开是加强学校办公室系统和档案系统自身建设的一个良好开端。他说，积极开展办公室系统调研活动也是加强办公室系统工作的重要途径，此次研讨活动共分为会议研讨与参观考察两个阶段，在工作研讨中大家总结工作、交流经验、相互研讨、共同提高，在参观考察中亲近自然、开阔视野、陶冶情操、增进友谊。在会上，他还对接下来办公室系统调研的十项重点工作进行了部署。 　　研讨会上，杨政总结了04年上半年全校办公室系统的工作。他首先对学校办公室系统在今年上半年学校教学评估工作中所做的工作进行了肯定。他在讲话中说，学校实行校院两级管理体制后，办公室工作得到了重视，办公室办事、办会作用加强，对外交流日益增多，参谋、协调作用正逐渐突显。他说，目前办公室系统正在实现由事务服务为主向逐步强化政务服务转变，由被动服务向主动服务转变，由参与主导型向参谋主导型转变，由相对封闭型向开放型转变。他要求每个办公室成员要有意识的推动这四个转变，并做好准备迎接这四个转变，在做好办公室工作的同时提高自身的素质。 　　档案馆馆长吴志荣在会上对04年上半年学校档案工作进行了总结，对档案馆正在进行的工作和已完成的各项工作的情况进行了通报，同时指出了学校各单位（部门）上交的归档材料存在的问题。他希望各位兼职档案员在今后的工作中要多与档案馆人员进行沟通，及时提出意见和建议；要把握收集档案材料的时机，集中收集和随时收集相结合；要保证材料的齐全和完整，要做好收集材料的登记工作；要有专人保管，完善借阅手续。 　　研讨会上，与会人员积极发言，就校院两级管理体制下如何充分发挥学院党政办公室的作用，如何提高办公室工作人员的工作效率和工作积极性，如何做好行政秘书和兼职档案员的工作等内容进行了充分的交流。 　　研讨会后，办公室系统、档案系统工作人员一行游览了庐山，亲近自然，放松心情，陶冶情操。