为确保图书馆新馆按计划启用,设备管理中心抓紧时间进行设备采购,分别于9月28日、29日连续两次招标采购。招标主要内容是购置图书馆现刊阅览室家具和图书馆网络系统设备。招标会议召开之前,设备管理中心作了充分的准备,在反复核对招标设备清单的基础上,又会同图书馆领导对部分报名竞标的企业做了考察,并聘请了相关的专家为招标工作把关。图书馆期刊阅览室家具设备共有7家公司参与竞标。图书馆网络设备共有10家公司报名,7家公司参与竞标。
招标会议结束之后,设备管理中心立即着手进行下一步工作,马上与中标单位签订合同,并在合同中明确供货期,这样,各家中标单位可以在“十一”长假之前开始下单备货,为图书馆新馆的建设赢得了时间。设备管理中心全体工作人员表示将全力以赴,为图书馆新馆的启用做好服务工作。