在我校今年的迎新现场，我们没有看到以往新生报到时拥挤火爆的场面，取而代之的是井然的秩序、轻松的环境和新生从容的表情。这些都要归功于全校各部门为迎新工作所作的充分准备，归功于合理安排报到时间和批次、简化报到手续、增设报到点等有效措施。在这之中，新投入使用的“新生报到管理系统”发挥了很大作用。 　　随着我校办学规模的不断扩大和招生数量的不断增加，传统以手工操作为主的新生报到、缴费等报到管理方式显得力不从心，新生在每个程序上都要花费大量的时间用于排队，很难在短时间内完成所有报到程序。同时，学校各部门拥有的新生信息都是相对独立的，很难进行及时有效的汇总。 　　为此，今年我校招生办与中国物品编码中心浙江分中心合作开发了“新生报到管理系统”。该系统将新生录取通知书的编号以条形码的形式与新生的个人信息一一对应起来，建立新生条码数据库，局域网终端用户只要通过读码器扫入粘贴在新生录取通知书上的条码号，便可以一目了然的看到该生的姓名、性别、学号、宿舍号、身份证号码、家庭住址、联系电话、批次、文理科、分院、专业等基本信息，并自动记录新生的报到信息，免却了工作人员一一查找登记报到情况的麻烦，提高了报到流通速度。 　　系统根据各终端用户的职责分配给相应的权限，使他们最大限度地共享信息资源，随时查看新生的基本信息，实时办理报到的相关手续。各终端用户还可以利用系统的即时统计查询功能随时了解到任何一名新生的报到情况，也可即时汇总全校新生报到的总体情况，从而有针对性地对工作人员和接送车辆进行调配，节省人力、物力。同时，我们也在迎新工作结束后的第一时间统计出了各种分类统计数据，及时为相关部门下一步的工作提供了可靠的参照。 　　今年，各二级学院、计财处、太平洋保险公司等部门都在自备电脑上安装并采用了此系统。大家普遍反映，此系统的采用提高了迎新的工作效率，大大减少了工作量。广大新生和家长对该系统也给予了充分的肯定，对我校高效的迎新工作表示满意。 　　在今后的一年中，招生办还将在系统的程序细节、数据统计查询功能等方面进行进一步的完善，从而不断提高工作的信息化水平。